Qué es un Auxiliar Administrativo y qué funciones tiene

ESTUDIAR PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Las plazas de Auxiliar Administrativo son unas de las más convocadas anualmente, debido en parte a que se convocan a todos los niveles: nacional, autonómico y local. Gracias a que tienen unos requisitos asequibles, miles de opositores deciden preparar una plaza cada año. Además, existen otros muchos trabajos con funciones administrativas en las distintas empresas del empleo privado, por lo que estas funciones también pueden llevarse a este mercado.

Pero ¿qué es un Auxiliar Administrativo? Te explicamos en qué consiste esta profesión y qué funciones tienen.

¿Qué es un Auxiliar Administrativo?

Un Auxiliar Administrativo es el encargado de ofrecer tareas de apoyo para ayudar a mantener el correcto funcionamiento de una oficina o una administración. Se trata de una profesión de menos responsabilidad que la de Administrativo, pero no menor, ya que son imprescindibles para el correcto funcionamiento de las administraciones.

Los procedimientos administrativos de las organizaciones son numerosos y requieren de personal cualificado como los Auxiliares Administrativos. Entre sus muchas funciones se encuentran las de archivar documentos, administración de datos y cualquier tarea de apoyo.

Funciones de un Auxiliar Administrativo

Estos son las funciones principales de un Auxiliar Administrativo:

• Archivar documentos necesarios para la administración: debe asegurar también su conservación y tenerlos localizados correctamente.
   
• Clasificación y tramitación de expedientes: deberá ser conocedor de todos los procedimientos administrativos para su correcta realización y llevar al día este tipo de acciones.
   
• Actualización de la agenda: recopilar toda la información relevante como reuniones, llamadas programadas, citas, y más.
   
• Apoyo administrativo para tareas básicas: tales como la de atender al teléfono, hacer fotocopias, administrar el correo electrónico y la correspondencia, y sustituciones.
   
• Tareas de contabilidad y cálculo básico: es necesario que los trabajadores tengan conocimientos básicos de cálculo aplicado a la contabilidad para ofrecer sus apoyos. Un ejemplo podría ser en la gestión de los salarios del personal.

Qué estudiar para Administrativo

Existen varias formas de obtener una cualificación para ejercer de Auxiliar Administrativo o Administrativo, ya sea en empresa privada o en administración pública. La academia MasterD ofrece distintos cursos de formación, independientemente de cuál sea tu objetivo, si el de trabajar en el mercado privado u opositar para una plaza de empleo público.
 

Estos son algunos de los cursos administrativos de MasterD:

• Oposiciones Auxiliar Administrativo.

• Oposiciones Administrativo.

• Curso de Auxiliar Administrativo.

• FP de Técnico Superior en Administración y Finanzas.

• FP en Gestión Administrativa.

Todos estos cursos te preparan para trabajar como Auxiliar Administrativo o Administrativo en una organización, con diferentes capacidades y aptitudes que podrás adquirir en función de lo que más te interese.
 

La academia MasterD pone a disposición del alumno todas las herramientas necesarias para que consiga su objetivo: obtener un trabajo. Atención personalizada desde el primer momento y horarios adaptables son las características. Esto se une a sus numerosos recursos multimedia como clases en directo online, videoclases 24h y talleres presenciales en sus más de 25 centros repartidos por toda España. Todo listo para estudiar en la mejor academia.

Salidas Profesionales

Con esta formación, además de conseguir una plaza de empleo público, podrías ocupar determinados puestos distintos en el mercado privado, en negocios como los que te exponemos a continuación:

• Centros de negocios.
   
• Centros de recursos humanos.
   
• Centros de formación privados (universidades, colegios, institutos, academias…).
   
• Empresas de actividades y servicios escolares y extraescolares.
   
• Clínicas y consultas privadas (DKV/Previasa, Adeslas, Sanitas, Cajasalud, balnearios...).
   
• Concesionarios de coches.
   
• Cadenas hoteleras, bares…
   
• Agencias de seguros.
   
• Oficinas (despachos) de profesionales (abogados, arquitectos, veterinarios, notarios...).
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• Asesorías jurídicas.
   
• Gimnasios y clubes deportivos o centros culturales/recreativos y vacacionales.
   
• Residencias.
   
• Autoescuelas.
   
• Grandes superficies (centros comerciales, supermercados e hipermercados…).
   
• Pequeño comercio (zapaterías, panaderías, perfumerías…).